magischer Weihnachtsball
zur Adventszeit

Konzept für Partner

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tl;dr

Was ist Mahou no Yoru?

Ein magischer Cosplayball zur Weihnachtszeit mit viel Entertainment und außergewöhnlicher Tanzmusik.

Wann findet es statt?

Üblicherweise findet der magische Abend an einem Samstag in der Adventszeit ab 19 Uhr statt.

Wo findet es statt?

Unser Event findet jedes Jahr in einer wunderschönen Location, die weihnachtlich stimmungsvoll dekoriert wird.

Wieviele Gäste erwarten wir?

Erfahrungsgemäß ist unsere Veranstaltung jedes Jahr bei ca. 150 Gästen ausverkauft.

Was möchten wir von Ihnen?

Ihre Unterstützung als VIP Partner. Sachpreise für die Bescherung oder finanzielle Beteiligung am Abend.

Was bieten wir Ihnen?

Gezielt gestreute Werbemaßnahmen auf unseren Social Media Kanälen und bei Großveranstaltungen in der Cosplay-Szene.

Es war einmal...

Vor nicht allzulanger Zeit im Jahre 2015, da begab es sich, dass der Cosplayball der DoKomi eine kleine Schwester bekam: den Weihnachtscosplayball Mahou no Yoru.

Mahou no Yoru gewann über die Jahre immer mehr Freunde, auch solche, die Ihr jedes Jahr an Ihrem Geburtstag im Dezember einen Besuch abstatteten.

Und genau wie Ihre Freunde, freut sich Mahou no Yoru jedes Jahr auf diesen Tag, an dem Sie all Ihre Gäste mit Musik, Tanz, Gesang, einem Buffet und für einen Geburtstag unüblich, weihnachtlichen Geschenken erfreuen kann.

Jedes Jahr feiert Mahou no Yoru, die liebevoll die „magische Nacht“ genannt wird, Ihren magischen Geburtstag. Für viele Gäste ist dies der Start in die besinnliche Weihnachtszeit und somit möchten wir Sie herzlich einladen, dieses Jahr als Freund und Partner Ihre Unterstützung zu geben.

Zielgruppe

Die Kernzielgruppe von Mahou no Yoru sind junge Erwachsene aus der Cosplay-, Anime- und Mangaszene. Diese umfasst Frauen und Männer, die zum großen Teil auch bei Mahou no Yoru´s großem Bruder, dem DoKomi Ball anwesend sind. Doch auch szenenfremde und ältere Gäste sind von Herzen willkommen und werden von Jahr zu Jahr mehr, denn die weihnachtliche Magie ist für alle da.

Unsere Zielgruppendefinition für das Alter fängt bei 18 an – ohne Beschränkungen nach oben. Jeder, der Spaß am Tanzen hat, ist herzlichst eingeladen.

Ablauf

Die magische Nacht findet an verschiedenen Samstagen in der Vorweihnachtszeit in einer angemessenen Location statt. Ab 19 Uhr dürfen rund 150 Gäste an den weihnachtlichen Sagen zu Mahou no Yoru teilnehmen.

Es wird außerdem ca. 100 VIP-Gästen möglich sein, mit Ihrem besonderen Ticket bereits am Nachmittag an organisierten Workshops und Tanzkursen teilhaben zu können. 

Für gewöhnlich werden folgende Workshops angeboten: 

  • Keksedekorieren mit Ehrengast
  • Tanzworkshops für Mittelaltertanz, Standard und Latein
  • Origami falten für Anfänger und Fortgeschrittene
  • und weitere…

Die Location kann für Fotoshootings genutzt werden. Entsprechend hergerichtete Fotostationen im Entree und dem Ballsaal erschaffen das berühmte magische Ambiente.

Gegen 19 Uhr wird der Ball feierlich eröffnet. Es wird eine berührende und fesselnde Geschichte mit Weihnachtsbezug aufgeführt und von mehreren in der Szene bekannten YouTubern und Szene Sternchen musikalisch begleitet.

Bescherung

Jedes Jahr wird ein Gesandter der Weihnacht, als Bote der Partner von Mahou no Yoru unterwegs sein, um unsere Gäste glücklich zu machen.

Damit dieser Bote seiner Aufgabe auch gerecht werden kann, würde Mahou no Yoru sich freuen, wenn Sie sie finanziell oder mit Sachpreisen unterstützen würden.

Die Sachpreise werden im Vorfeld für die Social Media Ankündigung fotografiert und als Geschenke verpackt. Am Abend sind diese auf dem Geschenketisch ausgelegt und werden von den weihnachtlichen Helferlein an alle anwesenden Gäste verteilt, damit niemand traurig ist.

Location

Jedes Jahr findet Mahou no Yoru in einem prunkvollen Saal statt. Viel Licht und reichlich Platz sind Grundvoraussetzungen für einen passenden Veranstaltungsort. Bodentiefe Fenster, eine helle freundliche Atmosphäre und eine Einrichtung im Lounge-Stil erzeugen ein einladendes Entrée zum bezaubernden Saal. Das magische Ambiente lädt mit viel Platz zum ausgiebigen Tanzen, Spaß haben und Feiern ein.

Mahou no Yoru erfreut sich stets steigender Beliebtheit. So war die magische Nacht in den letzten Jahren nicht nur komplett ausverkauft, sondern feierte jedes Jahr mit immer mehr Gästen ohne den familiären Rahmen zu verlieren.

Verpflegung

Die Verpflegung der Gäste übernimmt üblicherweise die hauseigene Gastronomie mit einem reichhaltigen und abwechslungsreichen Inklusiv-Buffet. Zudem werden wir passend zur Weihnachtszeit Plätzchen und leckere Kekse servieren. Ein Großteil der süßen Versuchung erhält zuvor von den Gästen selbst das verführerische Dekor.

Partner

Da Mahou no Yoru aus der Idee des DoKomi Balls entstand, kann sie sich glücklich schätzen auf die Unter- stützung der DoKomi zählen zu können.

Für Sie als zukünftigen Partner ist es von Bedeutung, dass die Gäste zum Großteil in der jungen und konsumfreudigen Anime- und Manga Szene beheimatet sind. Ihr eigenes Unternehmen trifft hier auf sehr spezielle Kunden. Eine zielgerechte Vermarktung Ihrer Produkte bei geringem Streuverlust in bester Frequenzlage macht beiden Seiten Freude. Eine klassische Win-Win-Situation.

Im Vorfeld des Balles tritt Mahou no Yoru auf einigen großen deutschen Conventions (z.B. DoKomi, CosDay2, Connichi etc.) mit Interessenten in Kontakt. Ein Stand mit einer großen Ausstellungsfläche macht auf Mahou no Yoru und Ihre Partner mit diversen interaktiven Aktionen aufmerksam.

Zielgerichtet werden die Besucher der Convention mit Flyern angesprochen und erfahren auf entsprechenden Plakaten neben den Veranstaltungsdaten auch Informationen über Sie als Partner. Mietbare Vitrinen ermöglichen Ihnen die Präsentation Ihrer Waren, generell oder zum Messe-Sonderpreis. QR-Codes verlinken direkt zu Ihrem Unternehmen. Abhängig zu Ihrer Beteiligung, erhalten Sie zudem Flächen für Werbebanner, die während der magischen Nacht im Saal zu sehen sind.

Ihr Unternehmen wird auf der Homepage von Mahou no Yoru, https://mahou-no-yoru.de verlinkt.

Zusätzlich wird auf den Social Media Kanälen von Mahou no Yoru (FacebookTwitterInstagram) mit Ihren Produkten und Kampagnen geworben.

Ab einem Engagement in Höhe von 250 Euro werden Sie namentlich während der magischen Nacht erwähnt. Ihr Logo wird ab einer Beteiligung von 500 Euro direkt auf die Eintrittskarten gedruckt. Diese werden jedes Jahr neu gestaltet, und werden nach dem Ball als Erinnerung von den Gästen aufgehoben.

Unsere Partner werden so auch die Partner der Gäste von
Mahou no Yoru.

Unsere Gäste geben gerne Geld aus!

„Fan-Events mit Japanbezug, sogenannte Conventions, boomen und locken zehntausende Besucher in ihre Hallen. Längst haben zahlreiche Firmen (z.B. Hersteller von Kosmetik oder Kreativbedarf) diesen Trend erkannt und vermarkten Produkte konkret auf diese Zielgruppe.“ 

– Andreas Degen, Mitbegründer der Anime-Convention DoKomi
Quelle: DJW-News 2/2016 vom 22.01.2016

Wir können Ihnen zum Einstieg oder Intensivierung Ihrer Marketingaktivitäten in dieser stetig wachsenden Zielgruppe folgendes bieten:

  • Verlinkung auf unserer Homepage (https://mahou-no-yoru.de)
  • Print auf unseren Werbemitteln, welche im Vorfeld auf den jeweiligen Conventions verteilt und aufgehängt werden. (z.B. DoKomi, Animagic, Connichi etc.)
  • Auslegen Ihrer Flyer und Marketing-Artikel am Weihnachtsball-Abend
  • Promotion Ihrer Aktionen und Kampagnen auf unseren Social Media Kanälen (FacebookTwitterInstagram)

Häufig gestellte Fragen

Was ist Cosplay?

„Cosplay ist ein Kunstwort, das aus den englischen Begriffen costume und play („Kostümspiel“) zusammengesetzt ist. Ein Cosplayer versucht einen Charakter aus einem Anime (japanischer Zeichentrickfilm), Film, Manga (japanischer Comic), Videospiel oder ein Mitglied einer japanischen Band durch Kostüm und Verhalten möglichst originalgetreu darzustellen. Der besondere Reiz liegt darin, das Kostüm und sämtliche Requisiten selbst anzufertigen, anschließend Fotos zu machen oder einen Auftritt auszuarbeiten und an Wettbewerben teilzunehmen und sich mit Gleichgesinnten zu treffen.“

– Fritjof Eckardt, Autor des Buches „Was ist Cosplay“

Was unterscheidet einen Cosplayball von einem normalen Ball?

Ein Cosplayball lässt sich am ehesten mit einem Kostümball vergleichen, unterscheidet sich jedoch von diesem im angesprochenen Publikum. Eine solche Tanzveranstaltung wendet sich vor allem an junge Erwachsene aus der Cosplayszene. Bei den getragenen Kostümen handelt es sich zumeist um Charaktere aus Anime- und Mangareihen oder sonstigen Film und Fernsehserien. Die gespielte Musik lädt zum Tanzen ein und orientiert sich dabei neben szenetypischen Titeln primär an der modernen Popkultur, um den jungen Besuchern gerecht zu werden.

Was macht einen Cosplayball für mich so interessant?

Für Sie als Unternehmen ist besonders das klar definierte Publikum von Interesse. Die Besucher eines Cosplayballes finden sich ebenso auf Conventions in der näheren aber auch weiteren Umgebung, wie unsere Statistiken darlegen.

Dies ermöglicht es Ihre Werbung unmittelbar bei einem jungen, konsumfreudigen Klientel zu platzieren und eine magische Verbindung in den Köpfen zu erschaffen.

Wie kann ich mich an Mahou no Yoru beteiligen?

Wege sich an Mahou no Yoru zu beteiligen gibt es viele. Sie reichen vom einfachen Linktausch bis hin zu engen Partnerschaften. Sie können dem Weihnachtsboten dabei unter die Arme greifen seinen Sack mit bunten Geschenken zu füllen oder unsere Gewinnspiele für unsere Fans ansprechender zu gestalten. 

Bei einer engen Partnerschaft bewerben wir gerne Ihre Aktionen über unsere Social Media Kanäle und verbreiten Ihr Marketing- und Infomaterial auf unseren Conventionständen, sowie am Ballabend selbst.

Sollten Sie uns finanziell mit mindestens 500 Euro unterstützen, werden Sie mit gebührendem Dank als einer der Hauptpartner genannt und erhalten eine exklusive Platzierung auf unseren Werbemitteln und Eintrittskarten.

Was sagen unsere Gäste?

Es war einfach wunderschön!!! >///< Dieser Ball hat nochmal den vom letzten Jahr getoppt und ich bin wie verzaubert gewesen. Es ist wahnsinnig, wie viel Mühe ihr euch gebt und wie viel Herzblut ihr in diesen Ball steckt und das spiegelt sich auch in den Gästen wieder. Macht weiter so! Wir werden nächstes Jahr auf jeden Fall wieder dabei sein

Anni Aikyou Kirei

Ich habe zwar bereits vor Ort meine Begeisterung bekundet, dennoch muss ich es noch einmal sagen. Das war mein erster Mahou no Yoru und er war absolut magisch! Die Kombination aus einer Tanzveranstaltung ganz im Stil für Winter und Weihnachten und der klassischen, etwas angepassten Weihnachtsgeschichte war eine wundervolle Idee! Es brachte sehr viel Spaß und Humor mit in den Abend und alle Beteiligten waren absolut toll in ihren Rollen! Ich habe mich prächtig amüsiert und kann mit einem großen Lächeln und schönen Erinnerungen auf diesen Abend zurückblicken!

Denise Lee Jörg

Danke schön euch auch einen schönen Advent es war wieder ein super schöner Abend und es hat mega Spaß gemacht danke an eure tolle und liebe volle Arbeit 😘😘😘

Jennifer Marossek

Eine magische Nacht war angekündigt und eine magische Nacht habe ich erlebt. Es war ein wunderschöner Ball,ein traumhaftes Ambiente und eine super tolle Athmosphäre.Tolle Musik, ein sehr schönes Schauspiel und viele nette und respektvolle Menschen. Danke an die Organisatoren und die Crew für das Eintauchen in eine andere( magische) Welt.

Judith Ruwoldt

Das war der geilste Ball auf den ich je war. Vielen Dank an euch alle. Nächstes Jahr definitiv wieder ❤️❤️❤️✌️

Christina Porthaus

Es war wundervoll. Ich danke euch ❤❤❤❤❤❤

Katharina Josefina Grzesiek

Statistiken der vergangenen magischen Abende

Mahou no Yoru 2019

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Mahou no Yoru 2019

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Mahou no Yoru 2018

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Mahou no Yoru 2018

Mahou no Yoru 2017

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Mahou no Yoru 2017

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Mahou no Yoru 2016

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Mahou no Yoru 2016

Mahou no Yoru 2015

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Mahou no Yoru 2015

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Preisliste komplett

Sie können unseren magischen Weihnachtsball mit folgendem Engagement unterstützen. Bei Bereitstellung von Sachpreisen werden ausgewählte Social Media Postings von unseren Social Media Team entsprechend verbreitet.

Gerne können Sie bezüglich eines Social Media Redaktionsplans mit uns Kontakt aufnehmen. 

Engagement

Betrag in Euro

magische Geschenke für die Gäste

nach Absprache

magische Zutaten des Plätzchen-Workshops

250,-

magische Getränkekarte mit Partnerlogo

500,-

magische Eintrittskarte: Rückseite (exklusiv ein Partnerlogo)

500,-

magische Feuertänzer Darbietung

500,-

magisches Begrüßungsgetränk

600,-

magische Bereicherung des Buffets

1.000,-

Wir würden uns freuen Sie als Partner des Cosplayballs begrüßen zu dürfen!

Kontakt

Hier sind Ihre Ansprechpartner für den magischen Weihnachtsball.
Gerne können Sie auch das nachfolgende Kontaktformular ausfüllen.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Liebe Grüße
Jenny und Chris

Organisationsbereich:

– Planung
– Partnerkommunikation
– Umsetzung

Jennifer Dybowski
Weidestr. 52
59514 Welver
jenny@cosplay-ball.de

Organisationsbereich:

– Marketing
– Social Media
– Webdesign

Christof Dybowski
Weidestr. 52
59514 Welver
chris@cosplay-ball.de

    Bildnachweis:
    VW, Meermiau, AB_the_Diablo, twmia, Jens Zier Photography, Pfeifer Fotografie, Christof Dybowski, bohuslav.de, SKF Photography

    Eine Veranstaltung der
    AkibaDreams GmbH
    Siemensstraße 1
    53121 Bonn

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